1. Brak numeru KVK (odpowiednik polskiego numeru REGON) i numeru BTW (VAT) na fakturze

Według Belastingdienst każda faktura powinna zawierać nr KVK i nr BTW, mimo to większość przedsiębiorców o tym zapomina. Pomoc: Numer BTW – ten numer znajdziesz na każdym dokumencie z Belastingdienst, posiada on 14 znaków, składających się z:

  • Kodu kraju: NL
  • Numeru fiskalnego lub BSN
  • Końcówki B01 do B99
  • Przykład: NL001234567B01

2. Błędne lub nieaktualne dane kontaktowe

Błędny e-mail, nieistniejące numery telefonu, osoba kontaktowa, która już dawno nie pracuje w firmie to tylko przykłady błędów przy szybkim wystawianiu faktur. A co zdarza się najczęściej? Zły adres klienta lub tylko numer skrzynki pocztowej (Postbus). Według Belastingdienst nie można na fakturze napisać tylko numeru skrzynki pocztowej klienta, na fakturze powinien znajdować się pełny, fizyczny adres firmy.

Wypróbuj eFAKTURA.nl. eFAKTURA.nl to program po polsku do wystawiania faktur po holendersku. 

3. Brak numeru IBAN (Międzynarodowy Numer Rachunku Bankowego)

IBAN (InternationalBankAccountNumber) to międzynarodowy standard numeracji kont bankowych. Standard został utworzony przez Europejski Komitet Standardów Bankowych, by wspomóc obsługę płatności w Unii Europejskiej.

Numer IBAN powinien być dobrze widoczny na fakturze, nic tak nie frustruje pracowników księgowości jak szukanie danych na dokumencie. Sam numer banku nie wystarczy by klient przelał Ci pieniądze, podaj cały, poprawny numer IBAN, a przynajmniej wiesz, że dałeś klientowi wszystkie dane do wykonania transakcji. Niech przelewają!

Brak daty na fakturze

Każdy przedsiębiorca w Holandii jest zobowiązany wystawiać faktury z datą. Brzmi logicznie, a jednak jest to często zapominana sprawa.

4. Duplikowanie numerów faktur – faktury z tym samym numerem

Mimo wielu programów do automatycznego wystawiania faktur, takich jak eFAKTURA.nl wielu przedsiębiorców nadal używa programów typu Word lub Excel. Na takich fakturach jest najwięcej błędów, a co zdarza się najczęściej? Błędny numer faktury. Dla Twojego księgowego to duży problem by poprawnie prowadzić administrację Twojej firmy. Uprość to używając programu, który automatycznie zadba o poprawny numer faktury. 

5. Zła kwota BTW

Faktury ze źle obliczoną kwotą BTW zdarzają się częściej niż myślisz. Każda kwota nie może mieć więcej niż 2 cyfry po przecinku. Trzecia cyfra musi być zaokrąglona według zasad matematycznych. Parę centów nie wydaje się strasznym przestępstwem, jednak jest to bezprawne.

Równie często nie zgadza się kwota brutto po dodaniu kwoty BTW, ponieważ wiele osób stara się policzyć to samemu. Wystarczy pomyłka na kalkulatorze i cała faktura się nie zgadza. 

eFAKTURA.nl – wstawiaj bezbłędne faktury w Holandii

Wszystkie błędy można ograniczyć używając automatycznego systemu do wystawiania faktur. A jeszcze prościej jest zrobić to w swoim własnym języku. Wypróbuj za darmo eFAKTURA.nl. Pamiętaj też, że poprawnie wystawiona  i dobrze wyglądająca faktura jest wizytówką Twojej firmy. Świadczy ona o Twoim profesjonalizmie. Do dzieła!

Zalety programu do fakturowania eFAKTURA.nl

  • W systemie eFAKTURA.nl wpisujesz dane swojej firmy takie jak adres, numer KVK i numer BTW tylko raz i są one widoczne na każdej wystawionej przez Ciebie fakturze. Duża oszczędność czasu, prawda? 
  • W eFAKTURA.nl możesz prowadzić bazę danych swoich klientów i w każdym momencie dopisywać lub zmieniać poszczególne pola. Dane klienta wystarczy wpisać raz, a przy wystawianiu faktury, wybrać odpowiedniego klienta z listy.
  • W eFAKTURA.nl możesz wybrać od którego numeru chcesz zacząć wystawianie faktur, dzięki temu możesz w każdym momencie założyć konto.
  • eFAKTURA.nl liczy kwotę brutto automatycznie co bardzo upraszcza wystawianie faktur.

Wystaw swoją pierwszą fakturę w eFAKTURA.nl już dziś!


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *