Faktury w Holandii: 5 najczęściej popełnianych błędów
1. Błędy w numerach KVK i BTW na fakturze
Według Belastingdienst każda faktura powinna zawierać prawidłowy numer KVK i BTW, mimo to wielu przedsiębiorców o tym zapomina.
Pomoc: Numer BTW – ten numer znajdziesz na dokumencie z Belastingdienst, posiada on 14 znaków, składających się z:
- Kodu kraju: NL
- Numeru fiskalnego
- Końcówki B01 do B99
- Przykład: NL001234567B01
Numer KVK podany jest w dokumentach, które otrzymałeś przy rejestracji swojej firmy. Znajdziesz go też na stronie www.KVK.NL, wpisując nazwę swojej firmy.
Unikaj błędów na fakturze. Wypróbuj eFAKTURA.nl.
2. Błędne lub nieaktualne dane kontaktowe
Błędny e-mail, nieistniejące numery telefonu, osoba kontaktowa, która już dawno nie pracuje w firmie to tylko przykłady błędów przy szybkim wystawianiu faktur. A co zdarza się najczęściej? Zły adres klienta lub tylko numer skrzynki pocztowej (Postbus). Według Belastingdienst nie można na fakturze napisać tylko numeru skrzynki pocztowej klienta, na fakturze powinien znajdować się pełny, fizyczny adres firmy.
Unikaj błędów na fakturze. Wypróbuj eFAKTURA.nl.
3. Brak danych do płatności.
Numer IBAN firmowego konta bankowego powinien być dobrze widoczny na fakturze, nic tak nie frustruje twojego klienta jak szukanie danych na dokumencie.
Sam numer banku nie wystarczy by klient przelał Ci pieniądze, podaj cały, poprawny numer IBAN.
Pamiętaj także podać umówiony z klientem termin płatności.
Unikaj błędów na fakturze. Wypróbuj eFAKTURA.nl.
4. Błędy w numeracji faktur i datach
Mimo wielu programów do automatycznego wystawiania faktur, takich jak eFAKTURA.nl wielu przedsiębiorców nadal wystawia swoje faktury ręcznie. Na takich fakturach jest najwięcej błędów, np.: błędny numer faktury lub nieprawidłowa data. Dla Twojego księgowego to duży problem by poprawnie prowadzić administrację Twojej firmy. Unikaj błędów na fakturach używając programu, który automatycznie zadba o poprawny numer faktury i właściwe daty.
Unikaj błędów na fakturze. Wypróbuj eFAKTURA.nl.
5. Złe kwoty BTW i podliczenie
Faktury ze źle obliczoną kwotą BTW zdarzają się częściej niż myślisz. Każda kwota nie może mieć więcej niż 2 cyfry po przecinku. Trzecia cyfra musi być zaokrąglona według zasad matematycznych.
Równie często zdarzają się błędy w podliczeniu kwoty całkowitej faktury. Wystarczy pomyłka na kalkulatorze i cała faktura się nie zgadza.
Unikaj błędów na fakturze. Wypróbuj eFAKTURA.nl.
eFAKTURA.nl – wstawiaj bezbłędne faktury w Holandii
Wszystkie błędy można ograniczyć używając automatycznego systemu do wystawiania faktur. A jeszcze prościej jest zrobić to w swoim własnym języku. Wypróbuj za darmo eFAKTURA.nl. Pamiętaj też, że poprawnie wystawiona i dobrze wyglądająca faktura jest wizytówką Twojej firmy. Świadczy ona o Twoim profesjonalizmie. Do dzieła!
Zalety programu do fakturowania eFAKTURA.nl
- W systemie wpisujesz tylko raz dane swojej firmy takie jak adres, numer KVK i numer BTW i są one widoczne na każdej wystawionej przez Ciebie fakturze. Duża oszczędność czasu, prawda?
- W eFAKTURA.nl możesz prowadzić bazę danych swoich klientów i w każdym momencie dopisywać lub zmieniać poszczególne pola. Dane klienta wystarczy wpisać raz, a przy wystawianiu faktury, wybrać odpowiedniego klienta z listy.
- W eFAKTURA.nl możesz wybrać od którego numeru chcesz zacząć wystawianie faktur, dzięki temu możesz w każdym momencie założyć konto.
- eFAKTURA.nl liczy kwotę BTW i sumuje fakturę automatycznie co bardzo upraszcza wystawianie faktur.
Wystaw swoją pierwszą fakturę w eFAKTURA.nl już dziś!
0 Comments